Lors du SQLSaturday Orlando 2019, nous avons décidé d’expérimenter différentes durées de session pour voir comment cela affecterait l’expérience globale des intervenants et des participants. Les sessions du matin étaient fixées à 45 minutes avec une pause de 15 minutes entre elles, tandis que les sessions de l’après-midi duraient 60 minutes avec une pause de 15 minutes entre elles.

Notre intention était de comparer les retours entre les sessions du matin et de l’après-midi. Cependant, les résultats étaient cohérents – personne n’a aimé cela. Les intervenants se sont sentis pressés, essayant de condenser leurs présentations de 60 minutes en 45 minutes. Les participants n’ont également pas apprécié les sessions précipitées et ont constaté que la plupart des sessions dépassaient le temps imparti, empiétant sur leur temps de pause.

Résoudre ce problème n’est pas aussi simple que de demander aux intervenants d’aller un peu plus vite. Cela nécessite de retravailler les présentations terminées pour les adapter au nouveau cadre temporel. Cela soulève la question de savoir si la valeur des sessions plus courtes réside dans la réduction des éléments superflus ou dans l’ajout de plus de sessions dans une journée.

Si l’objectif est d’ajouter plus de sessions dans une journée, il existe quelques options à considérer. Une option consiste à avoir une journée plus longue en commençant plus tôt ou en finissant plus tard, voire les deux. Cependant, commencer plus tôt peut incommoder les participants et détourner leur attention de la zone des sponsors. Finir plus tard pose des défis en termes de logistique et d’engagement des participants.

Une autre option consiste à réduire le temps de pause entre les sessions. Alors que 15 minutes permettent de se déplacer entre les sessions et offrent un peu de temps libre aux intervenants, le réduire à 10 minutes n’ajouterait que 30 à 35 minutes supplémentaires à la journée.

En tenant compte de ces facteurs, nous pourrions envisager l’idée d’avoir des sessions de 30 minutes à la suite par le même intervenant, sans pause entre elles. Cela pourrait être une approche intéressante, mais cela pourrait poser des défis pour les participants qui préfèrent se concentrer sur une seule session plutôt que d’assister aux deux.

De plus, nous pourrions également examiner s’il y a trop de superflu dans les présentations. Cela pourrait se manifester de différentes manières, comme ne pas commencer à l’heure, passer trop de temps sur des diapositives d’introduction, étirer un concept pour remplir une heure alors qu’il pourrait être présenté de manière plus efficace, ou des démonstrations inefficaces.

Il est difficile de déterminer à quelle fréquence ces problèmes se produisent, mais il vaut la peine de faire des efforts pour les résoudre. Commencer les sessions à l’heure et minimiser le temps passé sur les diapositives d’introduction peut aider à optimiser l’ensemble du programme. Cependant, il est important de trouver un équilibre entre maximiser le contenu des sessions et permettre aux participants de réseauter, de rencontrer les sponsors et de se détendre.

En conclusion, l’expérience avec différentes durées de session à SQLSaturday Orlando n’a pas donné de résultats positifs. Cela a mis en évidence les défis de l’ajout de plus de sessions dans une journée sans compromettre l’expérience globale des intervenants et des participants. Bien qu’il n’y ait pas de réponse exacte, il est important de prendre en compte les besoins et les préférences des deux parties lors de la planification des durées de session pour les événements futurs.