O SharePoint é uma plataforma de colaboração poderosa que permite aos usuários criar e gerenciar listas de dados. Embora seja fácil exportar listas do SharePoint para o Excel, e se você já tiver dados em formato Excel e quiser importá-los para uma lista do SharePoint? Neste artigo, exploraremos diferentes abordagens para importar planilhas do Excel em listas do SharePoint.

Abordagem 1: Exportando uma Tabela de Planilha do Excel para uma Lista Personalizada do SharePoint

A primeira abordagem envolve o uso do Microsoft Office Excel 2007 para criar uma tabela e, em seguida, exportá-la para uma nova lista do SharePoint. Aqui estão os passos:

1. Abra o Microsoft Excel 2007 e crie uma tabela digitando os cabeçalhos das colunas em negrito e inserindo os dados.
2. Selecione o intervalo de células e clique no botão “Tabela” na guia Inserir.
3. Verifique se o intervalo de células exibido corresponde à sua seleção e clique em “OK”. Marque a caixa de seleção “Minha tabela tem cabeçalhos” para mapear os cabeçalhos de texto em negrito para as colunas da tabela.
4. Clique em “Exportar” e selecione “Exportar Tabela para Lista do SharePoint…” na guia Design.
5. Insira a URL do seu site do SharePoint e forneça um nome e uma descrição para a tabela exportada. Clique em “Avançar”.
6. Verifique se todos os cabeçalhos de coluna selecionados são exibidos e clique em “Concluir”.
7. Aguarde a mensagem indicando que a tabela foi publicada com sucesso e pode ser visualizada no site do SharePoint.
8. Clique no link fornecido para visualizar a tabela na visualização de planilha de lista personalizada do SharePoint.
9. Para retornar à visualização padrão, clique no botão “Mostrar na Visualização Padrão” no menu “Ações”.

Seguindo essas etapas, você pode importar os dados da tabela do Excel para uma lista personalizada do SharePoint com vários tipos de dados de cabeçalho de coluna.

Verificação de Qualidade

Após importar a planilha do Excel para a lista do SharePoint, é importante realizar uma verificação de qualidade para garantir que os cabeçalhos de coluna da tabela do Excel pré-definidos sejam exportados com sucesso e correspondam às colunas personalizadas da lista do SharePoint. Veja como:

1. Clique em “Configurações da Lista” no menu Configurações.
2. Verifique a seção Colunas para verificar os tipos de dados das colunas.
3. Adicione um novo item à lista clicando em “Novo Item” no menu Novo.
4. Verifique se os tipos de dados das colunas correspondem aos tipos esperados para cada coluna.

Abordagem 2: Importando uma Tabela de Planilha do Excel para uma Lista Personalizada do SharePoint

A segunda abordagem envolve o uso do recurso de Listas Personalizadas do SharePoint OOTB para importar uma tabela de planilha do Excel. Aqui estão os passos:

1. Abra o Microsoft Excel 2007 e crie uma tabela digitando os cabeçalhos das colunas em negrito e inserindo os dados.
2. Vá para o site do SharePoint e clique em “Ações do Site” e depois em “Visualizar Todo o Conteúdo do Site”.
3. Clique em “Criar” para criar uma nova lista.

Seguindo essas etapas, você pode importar a tabela de planilha do Excel para uma lista personalizada do SharePoint usando o recurso de Listas Personalizadas do SharePoint OOTB.

Importar planilhas do Excel em listas do SharePoint pode ser uma maneira útil de centralizar e gerenciar dados. Seja escolhendo exportar uma tabela do Excel ou usar o recurso de Listas Personalizadas do SharePoint OOTB, o SharePoint oferece a flexibilidade de importar e trabalhar com dados do Excel de forma integrada.