Поскольку бизнес стремится к более быстрой доставке и автоматизации, важно найти способы оптимизации процессов в таких инструментах, как Power BI. В этой статье мы рассмотрим, как автоматизировать создание нового отчета Power BI на основе набора данных.

Традиционно создание отчета в Power BI включало установку и запуск Power BI Desktop, процесс проектирования, установку источников данных, преобразование моделей и выбор наилучших визуализаций. После завершения проектирования файл Power BI необходимо было опубликовать в службе Power BI в Интернете. Этот процесс мог занимать много времени, особенно для быстрых отчетов.

Однако с последними обновлениями Power BI процесс создания быстрого инструментального панели с визуализациями, связанными с набором данных, был упрощен. Вам больше не нужно устанавливать Power BI Desktop; вместо этого вы можете использовать службу Power BI для выполнения описанных в этой статье задач.

Для создания нового отчета в Интернете с использованием службы Power BI у вас есть два варианта: либо нажать кнопку “+” плюс на левом меню, либо выбрать кнопку “+ Новый отчет” в верхнем правом меню. Оба варианта приводят к экрану Добавление данных для начала (Предварительный просмотр).

В настоящее время доступно несколько вариантов импорта данных в отчет:

• Скопируйте и вставьте свой набор данных в поле ввода
• Вручную введите данные в поле ввода
• Выберите уже опубликованный набор данных

Для целей автоматического создания отчета-инструментальной панели рекомендуется метод ввода вручную или копирование и вставка. Сетка ввода вручную позволяет определить первую строку в качестве заголовка таблицы и легко добавлять строки и столбцы. Вы также можете изменить имена столбцов и настроить типы данных для обеспечения согласованности данных.

При копировании и вставке данных будьте осторожны с большими объемами данных, чтобы не вставить их все в одну ячейку. Кроме того, убедитесь, что выбранные типы данных соответствуют фактическим данным в столбцах, чтобы избежать ошибок.

После копирования или ввода данных у вас есть три варианта создания отчета. В этой статье мы сосредоточимся на опции Автоматического создания. Нажатие кнопки Автоматического создания отчета генерирует отчет с предложенными визуализациями.

Впечатляющей особенностью автоматически созданного отчета является его гибкость. Вы можете добавлять или удалять диаграммы, выбирая или снимая отметки с полей в списке полей. Power BI автоматически настраивает визуализации на основе ваших выборов. Вы также можете добавлять новые меры для создания дополнительных диаграмм.

Однако есть ограничения по количеству мер и категорий, которые можно добавить. В настоящее время Power BI позволяет добавлять до трех мер (строк) и четырех категорий (столбцов). Попытка добавить больше полей приведет к ошибке.

После того, как вы удовлетворены отчетом, вы можете сохранить его в своей рабочей области в службе Power BI. Отчет можно дальше редактировать, но имейте в виду, что переключение в режим редактирования отключит автоматически созданные параметры сводки. Каждую визуализацию необходимо изменять отдельно.

Автоматизация создания отчетов в SQL Server с использованием Power BI может сэкономить время и усилия, особенно для быстрых отчетов. Используя функцию автоматического создания инструментальной панели Power BI Service, вы можете быстро создать инструментальную панель с визуализациями на основе вашего набора данных. Гибкость добавления, удаления и изменения визуализаций позволяет легко настроить отчет под ваши потребности.

Следите за будущими обновлениями и улучшениями этой предварительной версии, так как ожидается появление новых вариантов ввода данных.

Спасибо за чтение!