SQL Server – мощный корпоративный сервер баз данных, который может использоваться для различных целей. Один интересный сценарий использования – импорт информации о событиях из SQL Server в Outlook. В этой статье мы рассмотрим, как выполнить эту задачу с использованием модели объектов Outlook и Windows Scripting Host.

Цель

Цель этого проекта – позволить пользователям создавать свой собственный индивидуальный ежедневник, включая все типы событий, через веб-интерфейс. Изначально информация была организована в печатные страницы ежедневника с использованием таблиц в SQL Server. Однако, чтобы лучше обслуживать сотрудников, привыкших использовать Outlook, был разработан процесс перемещения информации о событиях в Outlook.

Решение

Решение этой проблемы включает использование модели объектов Outlook и Windows Scripting Host (WSH). С помощью WSH можно создавать скрипты на VBScript или Jscript для взаимодействия с объектами Microsoft Office. В данном случае был создан скрипт для доступа к таблице событий в SQL Server и добавления задач и встреч в календарь и список задач Outlook.

Код

Код для этого проекта состоит из хранимой процедуры на SQL Server и файла VBScript для добавления событий в Outlook. Хранимая процедура принимает UserID в качестве входного параметра и извлекает все события, соответствующие этому пользователю. Файл VBScript затем подключается к SQL Server, извлекает информацию о событиях и форматирует ее для Outlook.

Вот пример хранимой процедуры, используемой на SQL Server:

CREATE PROCEDURE GetEventsByUserID
    @UserID INT
AS
BEGIN
    SELECT * FROM Events WHERE UserID = @UserID
END

А вот пример файла VBScript, используемого для добавления событий в Outlook:

' Объявление переменных
Dim objOutlook, objNamespace, objFolder, objConnection, objRecordset
Dim strSQL, strUserID, strEventDate, strStartTime, strEndTime

' Установка констант для типов папок по умолчанию, используемых Outlook
Const olFolderTasks = 13
Const olFolderCalendar = 9

' Создание объектов Outlook
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set objNamespace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set objFolder = objNamespace.GetDefaultFolder(olFolderTasks)

' Открытие соединения с SQL Server
Set objConnection = CreateObject("ADODB.Connection")
objConnection.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=ServerName;Initial Catalog=DatabaseName;User ID=Username;Password=Password"

' Получение UserID от пользователя
strUserID = InputBox("Введите свой UserID:")

' Создание SQL-запроса для извлечения информации о событиях
strSQL = "EXEC GetEventsByUserID " & strUserID

' Выполнение SQL-запроса и получение набора записей
Set objRecordset = objConnection.Execute(strSQL)

' Цикл по набору записей и добавление событий в Outlook
Do Until objRecordset.EOF
    ' Извлечение информации о событии из набора записей
    strEventDate = objRecordset("EventDate")
    strStartTime = objRecordset("StartTime")
    strEndTime = objRecordset("EndTime")

    ' Форматирование информации о событии для Outlook
    ' ...

    ' Добавление события в Outlook как задачи или встречи
    ' ...

    ' Переход к следующему событию
    objRecordset.MoveNext
Loop

' Освобождение объектов и закрытие соединения
objRecordset.Close
Set objRecordset = Nothing
objConnection.Close
Set objConnection = Nothing

' Отображение сообщения об успешном импорте событий в Outlook
MsgBox "События успешно импортированы в Outlook!"

' Очистка объектов Outlook
Set objFolder = Nothing
Set objNamespace = Nothing
Set objOutlook = Nothing

Заключение

Импорт информации о событиях из SQL Server в Outlook может быть полезной функцией для пользователей, которые хотят управлять своим календарем и задачами в более удобной форме. Используя модель объектов Outlook и Windows Scripting Host, можно автоматизировать процесс добавления событий в Outlook из веб-приложения. Это позволяет пользователям легко синхронизировать информацию о своем календаре с портативными устройствами и управлять ею в Outlook.

В будущих статьях мы рассмотрим другие функции Outlook, такие как протокол vCalendar, которые могут быть использованы для дальнейшего улучшения интеграции между SQL Server и Outlook.