SharePoint – мощная платформа, которая позволяет организациям создавать и управлять различными типами контента. Одно из распространенных требований – создание разных форм InfoPath для разных целей. Однако создание нескольких библиотек форм и разработка нескольких форм может быть затратным и занимать много времени.

К счастью, InfoPath 2007 предоставляет решение этой проблемы, позволяя публиковать формы в качестве типов контента. Типы контента – это наборы различных данных, которые можно повторно использовать в нескольких библиотеках. В этой статье мы расскажем вам, как опубликовать формы InfoPath в качестве типов контента в SharePoint.

Шаг 1: Откройте форму InfoPath

Начните с открытия формы InfoPath, которую вы хотите опубликовать в качестве типа контента. Эта форма должна содержать все необходимые поля и данные, которые вы хотите включить в тип контента.

Шаг 2: Опубликуйте форму

Нажмите на “Файл” в меню InfoPath и выберите “Опубликовать”. Появится мастер публикации.

В мастере публикации выберите “На сервер SharePoint с или без служб форм InfoPath” и нажмите “Далее”.

Укажите путь к библиотеке форм InfoPath, в которую вы хотите опубликовать форму. Скопируйте путь и вставьте его в соответствующее поле. Нажмите “Далее”.

Шаг 3: Выберите тип контента

Теперь вам будет предложено опубликовать форму в “Библиотеку документов” или “Тип контента сайта”. Для наших целей выберите “Тип контента сайта” и нажмите “Далее”.

Появится вариант “Создать новый тип контента” или “Обновить существующий тип контента сайта”. Выберите “Создать новый тип контента” и нажмите “Далее”.

Шаг 4: Укажите детали типа контента

Укажите понятное имя и описание (по желанию) для типа контента. Это поможет вам идентифицировать и управлять типом контента в будущем. Нажмите “Далее”, чтобы продолжить.

Шаг 5: Сохраните шаблон формы

Тип контента формы всегда указывает на шаблон формы. Чтобы опубликовать форму в качестве типа контента, вам нужно сохранить шаблон формы в определенном месте. Укажите путь, где вы хотите сохранить шаблон, и нажмите “Далее”.

Шаг 6: Добавьте свойства

На этом шаге вы можете добавить любые дополнительные свойства, которые вы хотите включить в тип контента. Эти свойства будут доступны для заполнения пользователями при использовании типа контента. Нажмите “Далее”, когда закончите.

Шаг 7: Опубликуйте форму

Наконец, нажмите “Опубликовать”, чтобы опубликовать вашу форму в качестве типа контента. Форма будет сохранена как многоразовый тип контента, который можно использовать в других библиотеках в SharePoint.

Публикуя формы InfoPath в качестве типов контента, вы можете сэкономить время и усилия, повторно используя общие поля и данные в нескольких библиотеках. Это способствует согласованности и эффективности управления контентом в SharePoint.

Следите за второй частью этой серии, где мы рассмотрим, как повторно использовать типы контента в другой библиотеке.