SharePoint Online – мощный инструмент для хранения и управления информацией, но иногда может быть сложно использовать эту информацию для создания интерактивных и визуальных сравнений. К счастью, Microsoft предоставляет решение с помощью Power BI, сервиса бизнес-аналитики, который интегрируется без проблем с SharePoint Online.

В этом руководстве мы рассмотрим пошаговый процесс использования Power BI для создания интерактивных отчетов в SharePoint Online.

Шаг 1: Создание источника данных в SharePoint Online

Первый шаг – создать источник данных в SharePoint Online. Это можно сделать, создав SharePoint-список, который похож на таблицу SQL Server. Например, вы можете создать SharePoint-список для хранения финансовых данных организации.

Шаг 2: Создание отчета в Power BI

Затем вам потребуется создать отчет в Power BI. Рекомендуется загрузить Power BI Desktop для этого шага, так как он предоставляет больше функциональности, чем онлайн-версия. После загрузки откройте Power BI Desktop и создайте новый отчет.

Шаг 3: Подключение Power BI к SharePoint Online

В Power BI Desktop вам потребуется подключиться к SharePoint-списку, созданному на шаге 1. Для этого перейдите на вкладку “Домой”, нажмите на “Получить данные”, выберите “Дополнительно”, затем выберите “Службы в Интернете”. Из списка источников данных выберите “Список SharePoint Online” и нажмите “Подключить”. Введите имя сайта и нажмите “ОК”.

Шаг 4: Загрузка данных из SharePoint-списка

После подключения к SharePoint-списку вам потребуется выбрать конкретный список, который вы хотите использовать для отчета. После выбора списка нажмите “Загрузить”, чтобы загрузить данные в Power BI.

Шаг 5: Изучение данных в Power BI

Теперь, когда данные загружены в Power BI, вы можете исследовать и анализировать их. Щелкните на значок “Данные” в левой панели, чтобы просмотреть данные. Вы также можете создавать связи между различными таблицами при необходимости.

Шаг 6: Создание визуализаций

Для создания интерактивных и визуальных сравнений вам потребуется создать визуализации в Power BI. Щелкните на значок “Отчет” над значком “Данные”, чтобы переключиться на режим отчета. В панели “Визуализации” справа на экране выберите тип визуализации, которую вы хотите создать, например, столбчатую диаграмму с кластеризацией.

Шаг 7: Сохранение и публикация отчета

После создания отчета сохраните файл и опубликуйте его в Power BI Online. Для этого перейдите на вкладку “Домой” и выберите “Опубликовать”. Выберите место назначения в Power BI, куда вы хотите опубликовать отчет.

Шаг 8: Встраивание отчета в SharePoint Online

Чтобы встроить отчет в SharePoint Online, перейдите на главную страницу сайта SharePoint и нажмите на “Настройки”, а затем на “Добавить страницу”. Создайте новую страницу и добавьте веб-часть Power BI. Настройте веб-часть для отображения отчета, вставив ссылку на отчет, скопированную из Power BI Online.

После настройки вы сможете видеть интерактивный отчет, размещенный в Power BI Online внутри SharePoint Online. Это позволяет обогатить SharePoint мощными возможностями анализа и визуализации данных.

В заключение, используя Power BI для создания интерактивных отчетов в SharePoint Online, вы можете раскрыть полный потенциал ваших данных и принимать обоснованные решения на основе визуальных сравнений и анализа.