Когда дело доходит до разработки отчетов в SQL Server Reporting Services (SSRS), следование лучшим практикам может значительно улучшить производительность, читаемость и удобство использования ваших отчетов. В этой статье мы рассмотрим 15 лучших практик, которым должен следовать каждый разработчик при работе над разработкой отчетов SSRS.

1. Отображение выбора параметров

Всегда отображайте значения параметров, используемых для фильтрации данных в отчете. Это помогает конечному пользователю понять данные при экспорте и обмене отчетом.

2. Не переносите числовые и датовые поля

Избегайте переноса числовых и датовых полей на несколько строк, так как это затрудняет чтение данных. Убедитесь, что ваш отчет имеет достаточно места для отображения чисел и дат без переноса.

3. Используйте свойство NoDataMessage

Когда ваш набор данных не возвращает записей, отображайте настраиваемое сообщение вместо пустой области данных. Используйте свойство NoDataMessage для предоставления содержательного сообщения для пустого набора данных.

4. Используйте правильную ориентацию текстового поля

Экономьте место в макете отчета, используя правильную ориентацию текстового поля. Это помогает отображать все данные на одной странице, улучшая общую читаемость отчета.

5. Отображение даты и времени последнего обновления данных

Если ваша база данных часто обновляется, рассмотрите возможность отображения даты и времени последнего обновления в отчете. Это помогает пользователю понять актуальность просматриваемых данных.

6. Используйте одинаковый шрифт и размер шрифта

Согласованность форматирования критична для дизайна отчета. Используйте одинаковый шрифт и размер шрифта для всех элементов данных, таких как полей данных и текстовых полей, в отчете. Это улучшает общий визуальный вид и читаемость отчета.

7. Не делайте отчет слишком ярким

Избегайте слишком яркого оформления отчета, так как это может ухудшить видимость и отвлечь от важных данных. Если вы хотите привлечь внимание к определенному набору данных, используйте разные цвета, шрифты и стили только для этого раздела.

8. Ограничьте количество категорий в круговой диаграмме

При использовании круговой диаграммы рекомендуется иметь ограниченное количество категорий. Слишком много категорий затрудняют определение, какой элемент в легенде соответствует какому сектору круговой диаграммы. Рассмотрите использование разных типов диаграмм, таких как столбчатые диаграммы или линейные диаграммы, когда количество категорий большое.

9. Разделите маленькие секторы на отдельную круговую диаграмму

Если у вас большое количество категорий и вам нужно отобразить данные с помощью круговой диаграммы, сгруппируйте все маленькие секторы в одну категорию, а затем разделите группу маленьких секторов на отдельную круговую диаграмму. Это улучшает ясность и читаемость диаграммы.

10. Разделите отчет на несколько отчетов

Если ваш отчет содержит много полей данных, которые не являются важными, рассмотрите возможность их удаления для уменьшения размера отчета. Если отчет все равно возвращает много полей данных, рекомендуется разделить отчет на более мелкие части. Это улучшает производительность и упрощает навигацию пользователя по отчету.

11. Цвет фона чередующихся строк

Рассмотрите возможность использования чередующегося цвета фона строк для улучшения читаемости данных в ваших отчетах SSRS. Хотя это не обязательно, такая практика может значительно улучшить визуальный вид и удобство чтения отчета.

12. Постарайтесь избегать функций Lookup

Если возможно, следует избегать использования функций Lookup. Вместо этого попробуйте объединить две таблицы на уровне запроса, так как функции Lookup могут быть нагрузкой на сервер отчетов, если вызов второго набора данных занимает много времени. Однако, если вы не можете написать запрос для объединения данных, тогда вам придется использовать функции Lookup.

13. Избегайте агрегации на уровне отчета

Всегда выполняйте агрегацию на уровне запроса, так как база данных может лучше обрабатывать эти вычисления по сравнению с сервером отчетов. Агрегация на уровне отчета может негативно сказаться на производительности.

14. Избегайте функций First, Last, Previous, RunningValue

Эти функции требуют больше вычислений, чем другие агрегаты, поэтому рекомендуется избегать их, если возможно. Используйте альтернативные подходы для достижения желаемых результатов.

15. Экспортируйте и проверьте читаемость отчета

После завершения разработки отчета всегда экспортируйте отчет в нужный формат (например, Excel, PDF) и проверьте его читаемость. Убедитесь, что ваши данные помещаются на странице и соответствуют ожиданиям пользователя.

Следуя этим лучшим практикам, вы можете создавать хорошо спроектированные, эффективные и удобные для пользователя отчет