En algún momento de nuestras vidas laborales, todos necesitamos orientación de la comunidad. Cuando se trata de SQL Server, uno de los mejores lugares para buscar ayuda son los foros de SQLServerCentral (SSC). Sin embargo, puede ser desafiante plantear una pregunta de manera que facilite una asistencia efectiva por parte de los voluntarios. Este artículo tiene como objetivo abordar este problema proporcionando orientación sobre cómo publicar un problema de Reporting Services de manera que permita a la comunidad comprender la pregunta y proporcionar una solución funcional.

¿Por qué necesitamos este artículo?

Si navegas por los foros de SSRS en SSC u otros sitios, a menudo te encontrarás con preguntas que son difíciles de responder sin ver el informe real y comprender el problema. Preguntas como “Tengo un informe de varias columnas y no puedo alinear la sangría izquierda con mi código de estado” o “¿Cómo puedo mostrar la hora sin los días?” son ejemplos comunes. Para superar este desafío, este artículo describirá un método para proporcionar un informe de muestra que cualquiera pueda modificar fácilmente y proporcionar como solución sin necesidad de ninguna conexión a la base de datos. Tener un ejemplo de trabajo real puede ayudar enormemente a comprender y resolver un problema.

Incruste sus datos de muestra en el informe

¿Sabías que no es necesario conectar un informe de SSRS a una base de datos como su origen de datos? En realidad, puedes almacenar los datos dentro del propio informe, lo que lo hace autosuficiente y portátil. Esto lo convierte en una forma ideal de proporcionar una muestra de tu problema específico de informes a la comunidad. Veamos los pasos para lograr esto.

Creación de un origen de datos incrustado

Para almacenar datos dentro de la definición del informe, debes crear un origen de datos XML. Esto se puede hacer haciendo clic derecho en el nodo “Data Sources” del árbol “Report Data” y seleccionando “Add Data Source…”. Proporciona un nombre para tu origen de datos y elige “XML” en la lista desplegable “Embedded Connection”.

A continuación, debes crear un conjunto de datos para el informe de muestra. Haz clic derecho en el nodo “Datasets” y selecciona “Add Dataset…”. Proporciona un nombre para tu nuevo conjunto de datos y selecciona “Use a dataset embedded in my report”. Elige el origen de datos recién creado en la lista desplegable “Data source” y haz clic en OK.

Ahora tienes un conjunto de datos de informe que está incrustado en el informe y se conecta a un origen de datos que también está incrustado en el informe. Sin embargo, aún no hay datos para que el informe los consuma.

¿De dónde vienen mis datos?

Para poblar el informe con datos de prueba, necesitas tener algunos datos con los que trabajar. Para el propósito de este artículo, supongamos que tenemos una pequeña tabla de personas con actividades y fechas. Utilizaremos estos datos como nuestro conjunto de datos de muestra.

Para convertir estos datos en XML en el formato correcto para un origen de datos RDL, necesitamos escribir una consulta SELECT. Aquí tienes un ejemplo:

SELECT Nombre, Descripción, Actividad
FROM PersonasHicieronCosas;

A continuación, debemos incrustar esta consulta dentro de un contenedor de plantilla para producir la salida XML deseada para un conjunto de datos incrustado RDL. Aquí tienes la consulta final:

SELECT Root
FROM (
  SELECT Nombre, Descripción, Actividad
  FROM PersonasHicieronCosas
  FOR XML AUTO, ELEMENTS, ROOT('Consulta')
) XmlData(Root)
FOR XML AUTO, ELEMENTS, ROOT('Consulta');

Copia el XML resultante al portapapeles, vuelve a tu definición de informe, abre las propiedades del conjunto de datos y pega el XML en la ventana “Query”. Haz clic en el botón “Refresh Fields” para actualizar el conjunto de datos con los nombres de columna de tus datos de muestra.

Tipos de datos en conjuntos de datos XML

Debido a la naturaleza de caracteres de un conjunto de datos XML, los tipos de datos pueden ser un problema. Sin embargo, existe una solución llamada ElementPath. El nodo ElementPath en una consulta de datos XML define qué parte de los datos XML deseas utilizar en el conjunto de datos y también se puede utilizar para convertir nodos en tipos de datos específicos.

Aquí tienes un ejemplo de un ElementPath para nuestro informe de muestra:

<ElementPath>
  Root {}/PersonasHicieronCosas{ @Nombre, @Descripción, @Actividad(Fecha) }
</ElementPath>

Este ElementPath indica al informe que utilice los datos encontrados en el elemento “PersonasHicieronCosas”, devolviendo los campos @Nombre, @Descripción y @Actividad como columnas en nuestro conjunto de datos, con el campo @Actividad convertido en una “Fecha”.

Construye el diseño de tu informe

Con los datos incrustados en su lugar, ahora puedes construir un diseño de informe que demuestre el problema que estás experimentando o muestre tus intentos de lograr el comportamiento deseado del informe. Una vez que hayas creado el diseño del informe, puedes cargar el archivo RDL resultante en los foros de SSC junto con una descripción de tu problema.

Conclusión

En este artículo, hemos demostrado un método para publicar informes de muestra en los foros. Al proporcionar un ejemplo de trabajo, la comunidad puede comprender mejor tu informe y proporcionarte una definición de informe actualizada que demuestre una solución a tu problema. Ya sea que te encuentres con un error o tengas dificultades con una expresión, publicar un informe de muestra junto con una descripción de lo que estás tratando de lograr y cómo está fallando debería ser suficiente para obtener ayuda. Para problemas de diseño o renderizado más complejos, considera producir una guía visual como una captura de pantalla o un boceto del diseño deseado. Recuerda seguir la etiqueta del foro y proporcionar todos los detalles necesarios para obtener la mejor ayuda posible.

¡Felices informes!