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November 14, 2011

Mejorando las evaluaciones de los oradores en eventos de SQL Server

Cuando asistimos a eventos de SQL Server, a menudo tenemos la oportunidad de proporcionar comentarios a través de evaluaciones. Estas evaluaciones son cruciales para que los oradores evalúen su desempeño y para que los organizadores del evento identifiquen a los presentadores destacados. Sin embargo, las evaluaciones actuales de los asistentes no siempre brindan los comentarios detallados que los oradores necesitan para mejorar sus habilidades.

Como orador, puede ser desalentador recibir evaluaciones que solo toquen algunos aspectos de tu presentación. Pones mucho esfuerzo en preparar y entregar una sesión, y quieres saber qué funcionó bien y qué áreas necesitan mejorar. Es por eso que propongo complementar las evaluaciones de los asistentes con una evaluación más detallada realizada por uno o dos evaluadores ligeramente capacitados.

Al tener evaluadores dedicados que se centren en evaluar el desempeño del orador, podemos recopilar comentarios más útiles y prácticos. Estas evaluaciones pueden proporcionar información valiosa sobre varios aspectos de la presentación, como la preparación del orador, la entrega, la interacción con el público y la efectividad general.

Aquí hay un formulario de evaluación de oradores de muestra que se puede utilizar para recopilar comentarios más detallados:

Información de la sesión
Número/Nombre de la sesión:
Nombre del orador:
Fecha de realización:
Nombre del revisor/ID:

Pre-Sesión
1. ¿El orador llegó a la sala de 5 a 10 minutos antes de la hora de inicio de la sesión publicada?
2. ¿El orador comenzó a prepararse tan pronto como concluyó la sesión anterior?
3. ¿El orador utilizó su propia computadora portátil?
4. ¿El orador se organizó de manera razonable al configurar y lo hizo varios minutos antes de la hora de inicio programada?
5. Una vez completada la configuración, ¿el orador interactuó con los asistentes que llegaron temprano?
6. ¿El orador mostró una diapositiva de la presentación que contenía el nombre de la sesión, el nombre del orador y el nivel?

Inicio de la sesión
8. ¿La sesión comenzó a tiempo?
9. ¿El orador anunció el nombre y nivel de la sesión?
10. ¿El orador se presentó a los asistentes?
11. ¿La introducción fue breve y concisa, y no demasiado comercial?
12. ¿El orador utilizó un micrófono si estaba disponible?
13. ¿El orador parecía nervioso?

Diapositivas de la presentación
17. Si había una plantilla estándar que debía usarse para todas las presentaciones, ¿se aplicó correctamente la plantilla?
18. En general, ¿las diapositivas eran fáciles de leer, fáciles de entender y dejaban espacio para que el orador agregara valor?
19. ¿El conjunto de diapositivas contenía referencias o recursos adicionales como lecturas sugeridas?
20. ¿El conjunto de diapositivas contenía información de contacto del orador?
21. ¿El conjunto de diapositivas proporcionaba una URL u otra información para descargar la presentación y cualquier archivo asociado?

Preguntas
22. ¿Cuántas preguntas se hicieron durante la sesión?
23. ¿Cuántas preguntas se respondieron con éxito?
24. En los casos en que la pregunta no se respondió con éxito, ¿el orador mantuvo su credibilidad o señaló una brecha de conocimiento?
25. En los casos en que la pregunta no se respondió con éxito, ¿el orador ofreció posibles fuentes para encontrar la respuesta?
26. Si hubo preguntas fuera de tema, ¿el orador las manejó con elegancia y mantuvo la sesión en el rumbo correcto?
27. Si hubo demasiadas preguntas en general o demasiadas de una persona, ¿el orador moderó el número de preguntas de manera educada y segura?
28. ¿El orador mantuvo contacto visual con los asistentes que hicieron preguntas?
29. ¿El orador repitió todas las preguntas del público?

Demostraciones
30. ¿Cuántas demostraciones en vivo pero previamente planificadas se realizaron?
31. De esas demostraciones, ¿cuántas se completaron con éxito?
32. ¿Cuántas demostraciones no planificadas se realizaron?
33. De esas demostraciones, ¿cuántas se completaron con éxito?
34. ¿El orador manejó la transición de la diapositiva a la demostración y viceversa sin problemas?
35. ¿El orador utilizó notas escritas o código preescrito para que las demostraciones se ejecutaran sin problemas?
36. ¿El orador manejó la presentación de la demostración para que fuera legible?
37. ¿El orador evitó usar el mouse/teclado para resaltar texto?

Estilo
38. Si el orador eligió "caminar y hablar", ¿utilizó un mouse remoto para mantener la presentación en movimiento?
39. ¿El ritmo de la presentación fue constante?
40. ¿El lenguaje corporal del orador fue cómodo y accesible?
41. ¿El orador utilizó algún humor o comentarios inapropiados?
42. ¿El orador parecía tener una actitud negativa?
43. ¿El orador controló el movimiento de sus brazos sin ser rígido?
44. ¿El orador interactuó efectivamente con el público?
45. ¿El orador utilizó algún comentario/comportamiento autodepreciativo?
46. ¿Daba la sensación de que el orador nunca había presentado la sesión antes?
47. ¿El orador parecía tener conocimiento sobre el tema presentado?
48. ¿El orador parecía apasionado por el tema presentado?
49. ¿El orador parecía tener conocimientos más allá de los límites del tema presentado?
50. Si había varios oradores, ¿trabajaron juntos sin problemas?
51. ¿Hubo alguna técnica que se destacó como muy buena?
52. ¿Hubo alguna técnica que se destacó como muy mala?

Fin de la sesión
53. ¿El nivel indicado coincidió con el nivel de la presentación?
54. ¿La sesión terminó a tiempo?
55. ¿El orador ofreció a los asistentes una última oportunidad para hacer preguntas al final?
56. Si la sesión terminó más de 5 minutos antes, ¿fue porque el orador avanzó demasiado rápido en la presentación?
57. ¿El orador animó a los asistentes a completar la evaluación de la sesión?
58. Una vez completada, ¿el orador se retiró rápidamente del área de presentación?
59. ¿La presentación coincidió con el título de la sesión?
60. ¿Hubo algún problema con el equipo o la sala durante la sesión?
61. Si los asistentes hicieron fila para hacer preguntas de seguimiento, ¿el orador los trató educadamente y les dio al menos 10 minutos de tiempo después de la sesión?
62. ¿Cuántas personas asistieron a la mayoría de la sesión?
63. Si los asistentes calificaran la calidad general de la sesión en una escala del 1 al 5, ¿cuál crees que sería la calificación promedio?

Creo que al implementar un proceso de evaluación más detallado como este, los oradores pueden recibir comentarios más constructivos para ayudarles a mejorar sus presentaciones. También permite a los organizadores del evento identificar y destacar a los oradores excepcionales, mientras que educadamente rechazan volver a invitar a aquellos que no hayan tenido un buen desempeño.

Me encantaría escuchar tus opiniones sobre este formulario de evaluación propuesto. ¿Crees que sería efectivo para proporcionar comentarios más útiles a los oradores? Si es así, ¿qué sugerencias tienes para mejorar el formulario? ¡Por favor deja un comentario a continuación y continuemos la conversación!

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