Em qualquer projeto, garantir a excelência na entrega é crucial para o sucesso. No entanto, muitos projetos falham em cumprir esse compromisso devido a várias razões, como má gestão de projetos, falta de estratégia de dados, participação limitada do cliente e estrutura de equipe ineficaz. Para superar esses desafios, é essencial ter uma estratégia de dados bem definida e um roadmap claro para visualizar os requisitos necessários.
Avaliação do Estado Atual – Fase 1
Antes de mergulhar no design do estado futuro, é importante avaliar o estado atual da organização. Isso envolve a realização de workshops e entrevistas com stakeholders de negócios e técnicos para obter insights sobre a paisagem atual, qualidade dos dados, lacunas e vulnerabilidades. Essa fase geralmente dura algumas semanas e fornece uma base sólida para as fases subsequentes.
Workshops de Entrevistas
Durante os workshops de entrevistas, uma série de perguntas são feitas tanto aos stakeholders de negócios quanto aos de tecnologia. Essas perguntas ajudam a entender a paisagem atual da plataforma de dados, fontes de dados, cálculos, atributos de agrupamento, desafios de relatórios e relatórios futuros desejados. Ao reunir respostas para essas perguntas, é possível obter uma compreensão abrangente do estado atual, que serve de base para o design do estado futuro.
Preparando o Terreno
Um dos aspectos-chave dos workshops de entrevistas é preparar o terreno, entendendo como as métricas são medidas e consumidas em categorias críticas. Isso inclui identificar fontes de dados, configurações de cálculo, atributos de agrupamento, métodos de distribuição de relatórios, permissões de segurança, pontos problemáticos nos relatórios e frequência desejada de atualização. Ao abordar esses aspectos, é possível obter uma imagem clara da paisagem atual de relatórios, o que ajuda a moldar o design do estado futuro.
Perguntas sobre o Contexto do Usuário
Compreender o contexto do usuário é crucial para projetar um estado futuro que atenda às necessidades de diferentes funções dentro da organização. As perguntas sobre o contexto do usuário se concentram em identificar metas de relatórios primários, KPIs, requisitos de painel, níveis de acesso e expectativas dos usuários finais. Ao reunir essas informações, o design do estado futuro pode ser adaptado para atender às necessidades específicas de diferentes funções de usuário.
Perguntas Relacionadas a Dados
Dados desempenham um papel vital em qualquer organização, e entender como eles são atualmente extraídos, transformados e analisados é essencial. As perguntas relacionadas a dados ajudam a identificar os sistemas de origem dos dados, problemas de qualidade dos dados, validações de dados, totais de controle, atualizações do sistema de origem dos dados e processos de fluxo de dados. Ao obter insights sobre esses aspectos, o design do estado futuro pode abordar desafios relacionados a dados e garantir uma arquitetura de dados robusta.
Design do Estado Futuro – Fase 2
Uma vez concluídas as avaliações do estado atual, o foco passa para o design do estado futuro em uma plataforma de dados em nuvem. Essa fase envolve conversas com os funcionários para entender suas necessidades de relatórios e dados, e revisar várias opções para armazenamento de dados, segurança e capacidades de relatórios. O objetivo é projetar uma arquitetura que forneça escalabilidade, proteção futura, funcionalidade de data warehouse e capacidades de relatórios em toda a empresa.
Arquitetura Proposta
Um design de arquitetura de dados sólido é crucial para implementar o estado futuro. Esse design deve considerar vários sistemas de origem, pipelines de ingestão de dados, soluções de processamento e armazenamento de dados, e opções de fornecimento de dados. Ele deve estar alinhado com os objetivos estratégicos da organização e fornecer a infraestrutura necessária para ingestão, análise e relatórios de dados. Ao projetar uma arquitetura robusta, a organização pode garantir uma plataforma de dados escalável e eficiente.
Estimativas de Custos Projetados
Ao projetar a arquitetura, é importante estimar os custos previstos da solução. Isso envolve capturar o custo mensal de cada componente tecnológico do design da arquitetura. Ao ter uma compreensão clara dos custos projetados, a organização pode garantir que a solução proposta esteja alinhada com seus objetivos estratégicos de custo.
Entregáveis Antecipados
Como parte do design do estado futuro, é essencial definir os entregáveis antecipados que suportam a visão da estratégia de dados. Esses entregáveis podem incluir frameworks para pipelines de dados, processos ELT, limpeza de dados, agregação de dados e relatórios de BI. Ao delinear esses entregáveis, as fases de iniciação, planejamento e entrega do projeto podem ser gerenciadas de forma eficaz.
Prazos e Marcos Projetados
O último componente do processo de visualização de requisitos é estabelecer o prazo e os marcos projetados para o projeto. Esse roadmap fornece uma visão clara das fases envolvidas, incluindo a avaliação do estado atual, o design do estado futuro e a implementação. Ao ter um prazo bem definido, a organização pode acompanhar o progresso e garantir que o projeto esteja no caminho certo.
Ao seguir uma abordagem estruturada para visualizar requisitos, as organizações podem garantir que seus projetos estejam preparados para o sucesso. As avaliações do estado atual fornecem insights valiosos sobre a paisagem existente, enquanto o design do estado futuro estabelece a base para uma plataforma de dados robusta e escalável. Com um roadmap claro e entregáveis bem definidos, as organizações podem alcançar a excelência na entrega e impulsionar resultados de negócios.
Artigo Atualizado em: 2022-08-01